A Câmara de Arujá instituiu uma Comissão de Avaliação de Documentos e Arquivos com a finalidade de estabelecer procedimentos e diretrizes para a produção, avaliação, destinação e preservação dos documentos do Poder Legislativo. Entre as atribuições da comissão está a identificação de documentos de valor histórico, contribuindo também para o aprimoramento da gestão documental, da transparência pública e do acesso à informação.
A primeira reunião da Comissão realizada na terça-feira (30/6) teve como foco, além da instalação oficial do grupo de trabalho, o alinhamento conceitual, principalmente, no que diz respeito à classificação e à destinação documental e a aprovação do planejamento estratégico.
O arquivista Thullio Santos Vieira foi nomeado gestor da Comissão, conforme a Portaria 3223/2026. Também integram o grupo os servidores: Daniel Paixão de Freitas, da Secretaria Legislativa; Ilse Aparecida Lohefink, da Procuradoria Especial da Mulher, Jackson Franci Hissayoshi Ueno, do Departamento de Informática, e Letícia Frazão Margonar, da Secretaria Jurídica. Todos são concursados.
De acordo o planejamento apresentado, o trabalho da Comissão será organizado em etapas que contemplam ações como o mapeamento setorial dos arquivos, a formulação e implementação do Programa de Gestão Documental e da Tabela de Temporalidade bem como do Regimento Interno da Comissão.
“Esse é um trabalho inédito que visa racionalizar a produção e a utilização de documentos no âmbito institucional. Para sociedade representa a preservação do patrimônio histórico da Câmara e, consequentemente, da cidade de Arujá”, ressaltou Thullio.
